在举办大型活动时，视频直播与视频会议（比如腾讯会议、Zoom等）中的网络研讨会Webinar天然就是两种不同的路径选择？那我们去选择传统的视频直播方式，还是新型的Webinar方式呢？
在十年前，限于参加的线上嘉宾、海量线上观众的互联网带宽大小、稳定性等要素，答案一定是视频直播；但今天来看呢，或许会有不同的选择！让我们来看看“公关界的007”在2022年7月18日发表的这篇文章吧。
随着时代的发展，数字化营销，用数据驱动营销增长，将线上和线下相结合，成为每一个企业营销人员工作的新常态。
更大的客群覆盖，更低的成本支出，客户邀约困难等问题，让许多与用户沟通的场景都无法快速落地。
最近007刚好从一场技术大会里，找到了一个解决这类问题的好工具—— 腾讯会议网络研讨会(Webinar)。
2022年6月28日，一年一度的“Techo Day 腾讯技术开放日”正式召开。这是一场由腾讯发起的，旨在面向开发者分享腾讯、腾讯云有关的技术干货大型活动。每年的这个大会在程序员圈子里都会掀起极高的讨论热度。
今年，007作为一个营销人和各个企业的品牌管理者们敏锐地发现，支撑本次大会成功举行的办会工具—— 腾讯会议网络研讨会(Webinar)。
为了深入探究 腾讯会议网络研讨会(Webinar)具体是如何支持了这样一场大型线上活动，007还专门对主办方进行了采访，并从中整理出了腾讯会议网络研讨会(Webinar)为企业们准备的整套“协助企业活动转向线上的可行性方案”。
方案中涵盖的功能和场景，不仅解决了Techo Day举办难题，也针对更多行业活动给出了解决方案，保障主办企业能在活动中更生动、便捷地与用户建立沟通，快速统计和分析用户的参会数据。
01
办会3大步 处处有难点
企业举行线下办会活动，必定要完成三大阶段任务：会前有会场报备、邀约嘉宾，预热引流等准备工作；会中调动与会人互动；会后要进行复盘乃至二次传播。
但在充满不确定因素的大环境下，每一步都有难点：
Techo Day相关负责人在访谈中告诉007，“今年因受疫情影响，如果要在线下举办这样一场大型活动，那么会前的会场准备、嘉宾邀约等，受各地防疫政策影响，难度和风险都不可估量，因此TechoDay选择了转到线上举办。
而转向线上后，在会议展开过程中，作为主办方最大的难点，就是如何把线下体验尽可能真实地还原到线上，比如如何调动观众与嘉宾的互动，兼顾多数人的参与感。
最后，还要考虑怎么进行复盘、内容沉淀和二次传播。以往线下办会都是以对外发布的新闻通稿收尾，但是转向线上后我们是否可以有新的复盘和传播模式。这些都是需要考虑的问题”。
02
逐一破解办会难点
腾讯会议网络研讨会(Webinar)
推出线上活动新方案
Techo Day主办方提到的办会难点，其实也普遍存在于各行各业中，而针对这些难点， 腾讯会议网络研讨会(Webinar)在Techo Day中不仅逐一给出了解决方案，还同步以新技术、新功能和全套活动新方案，为主办方创造了不少新价值。
1）会前：轻松邀约+联动营与销
在会前邀约嘉宾与观众阶段，主办方可通过 腾讯会议网络研讨会(Webinar)进行线上邀约，通过会邀链接设置和区分嘉宾和观众的身份。以嘉宾链接入会自动享有开麦/开摄像头、共享屏幕和白板使用等权限；观众需举手经过主持人同意方可与嘉宾进行互动，避免了传统线上会议“乱开麦、乱开摄像头”的烦恼，一人轻松控场。
如果主办方使用的是企业版/商业版的腾讯会议，还可以使用 API接口打通数据链路。从创建会议开始，设置好报名问题，用户填写报名信息后，后台系统会自动实时收到线索，流转至企业后台或线索库。方便会议主办方进行后续的用户回访与营销跟进，在品牌营销活动中直接 “联动营与销”， 助力实现品效目标。
对于Techo Day这样的行业交流大会而言，主办方也提到了“这个功能可以帮助大会更方便地聚集行业人才和行业影响力，帮助Techo Day快速搭建起真正懂程序员交流的需求平台。”
值得一提的是，除了会前报名阶段有助力，在预热引流阶段，主办方还可开启提前设置的暖场图片、视频，打造可媲美线下的会议暖场体验。这也就在会前阶段解决了Techo Day主办方前面提到的“体验问题“。
这些功能对于更多企业主办方和与会人而言，也大幅降低了办会、参会成本。主办方不再需要预定场地，甚至无需专门架设摄像机和专线网络；嘉宾和观众也无需异地参会，只需要简单操作小程序即可一键入会—— 降低了参与成本，也就等同于提高了企业活动的参与度。
此次Techo Day便是通过腾讯会议网络研讨会(Webinar)的轻松邀约功能，邀请到了腾讯公司高级执行副总裁、云与智慧产业事业群CEO汤道生以及众多腾讯技术项目负责人、高级工程师等大咖嘉宾加入分享，并由此吸引了来自全国各地的程序员报名参与。
事实上这并非腾讯会议网络研讨会(Webinar)第一次承载如此大规模的技术会议，早在2021腾讯数字生态大会腾讯会议专场暨腾讯会议3.0发布会中， 就已有8万人次通过腾讯会议网络研讨会(Webinar)参会。据了解，腾讯会议网络研讨会(Webinar)付费版最高可容纳20000人同时稳定在线，足以满足各类企业的大小办会需求。
2）会中：多平台推流+强互动打造
传统办会的企业引流环节往往发生在会前预热和会后二次传播，而腾讯会议网络研讨会（Webianr）却能在会中通过将内容推流到视频号等直播平台，广覆盖目标人群，实现“实时引流”。
据Techo Day相关负责人介绍，腾讯会议网络研讨会（Webianr）的推流还不同于obs的推流， “腾讯会议网络研讨会（Webianr）自带的原生推流能力，自带自定义布局切换功能，便于在大会中根据不同嘉宾的发言实况更改布局。例如与会嘉宾在进行圆桌讨论时，页面布局就可切换到多位嘉宾讨论的画面；而在进行主嘉宾一人演讲时，页面又可切换到突出放大主发言嘉宾的界面，凸显主讲人的尊贵身份。这让观众在会中的关注点也能够随着页面布局的切换而灵活变化，避免视觉疲劳，将注意力完全集中在演讲内容本身。”
不止引流方式有新意，丰富的“实时互动”功能也是Techo Day选择腾讯会议网络研讨会(Webinar)的主要原因之一：
首先，腾讯会议网络研讨会(Webinar） 独有的会中区分嘉宾和观众身份的功能——嘉宾以专属链接入会自动享有开麦/开摄像头、共享屏幕和白板使用等权限；观众需举手经过主持人同意方可与嘉宾进行互动，便于主持人会中控场；同时观众亦可申请成为嘉宾，身份灵活切换，讨论更多元。
同时，腾讯会议网络研讨会(Webinar)还贴心地设置了聊天区、问答区和观众举手发言等不同的实时互动场景：在聊天区中，与会人可发布简单内容和表情包，随时调动会议氛围；在问答区中，主办方可提前铺设问题，并引导参会观众踊跃提问，随时与嘉宾进行文字互动，还可以将会议信息和进度以Q&A的形式及时同步在问答区，方便观众随时入会，了解和回顾会议进度；
Techo Day相关负责人还着重向007提及了“互动”打造的体验优势：“这次使用 Webinar， 最看中其两个突出表现，其中一个就是“互动”。此次我们设置了一个“动手实验室”，这是活动中一个比较特色的模块，需要开发者在开发环境里实操，并接受老师的指导。这时候，Webinar在举手跟发言连线的会议秩序管理功能价值就十分显著了。”
丰富的互动场景保证了线上参会井然有序的基础上，大幅拉升了与会人参与感和体验感。尤其是对于许多更注重消费者体验的线上营销活动， 腾讯会议网络研讨会(Webinar)提供的多元互动模式可为品牌解决许多沟通问题。
例如最近雪佛兰全新创酷RS上市发布会，也选择了通过腾讯会议网络研讨会(Webinar)来举办。这场品牌新品发布会，雪佛兰除了能够面向行业人士、媒体展示新品外，更能通过问答、观众发言等让消费者能够从自身感兴趣的角度去了解新品，从而也建立起品牌与消费者的强连接。
3）会后：高效内容复盘+数据资产沉淀
另一个被Techo Day主办方看中的突出能力，就是腾讯会议网络研讨会(Webinar)的会后功能。对此相关负责人聊到:“因为我们这次是一个授课性质的活动，给到开发者课后材料的及时输出就很重要， Webinar的录屏跟文字速记就大幅减轻活动方后期的及时性压力。”
这其中就谈到了腾讯会议网络研讨会(Webinar)的 会后复盘内容，不再高度依赖现场速记，一键开启会议云录制功能，完整记录会议情况，主办方还可选用自动会议纪要功能，快速整理会议纪要文字版，便于快速发布会议纪要及会议通稿。回放链接随会后传播材料一起发布，既可方便无法按时参会的成员，又可扩大会议的传播影响力。
007最初关注Techo Day和腾讯会议网络研讨会(Webinar)，就是在知乎平台上看到了此次活动中腾讯公司高级执行副总裁汤道生的演讲和众多工程师的干货分享。这些内容被制作成系列知识内容视频，分发到了各个平台持续传播。
这些大会数据资产可供企业更长期地挖掘、运营，大会素材在各平台上的传播也将继续为企业打造热点，吸引长尾流量。
03
新营销时代
借力腾讯会议网络研讨会(Webinar)实现“营销提效
”，能否成新趋势？
以数字营销为主流的新营销时代，如何结合数字手段“提升营销效率”，更多地为企业发掘营销行为价值，几乎成为了所有企业亟待解决的难题。
从上述Techo Day、雪佛兰发布会的应用案例中，我们就不难看到腾讯会议网络研讨会(Webinar)作为企业办会营销工具的诸多优势，以及其在办会活动中能够为企业带来的一系列“提效”价值： 降低主办方筹备风险、难度和成本的同时，又能提高与会人员参与度；能在短时间内高效提升活动聚流、传播效率，又能实现数据资产沉淀，为企业创造长期价值。
事实上，不只是Techo Day和雪佛兰发布会，各行各业的企业们，也都可以借力腾讯会议网络研讨会(Webinar)强大功能和成熟办会模式，挖掘出更多提效、增长场景：
比如腾讯会议网络研讨会(Webinar)可能成为汽车行业之外，更多行业品牌新品发布的一大主阵地，在过往仅能容纳行业媒体的线下场地之外，在线上拓展出可供更多潜在消费者参与的空间，帮助新品上市即打响用户口碑。再比如腾讯会议网络研讨会(Webinar)不仅能支持Techo Day，也能支持更多诸如艾菲奖、长城奖等特定行业大会、论坛举办，跳脱空间限制，通过广泛而精准邀约、投流，即可借此搭建更具活力的行业交流平台。
同样，腾讯会议网络研讨会(Webinar)也可以成为持有全国性品牌的企业，每年召开各地经销商大会的固定工具，免除经销商异地奔波，从而提升渠道运行效率，还可以在企业积极塑造社会责任感的潮流中，成为公益论坛的常用工具，助力提升企业社会形象。
随着腾讯会议网络研讨会(Webinar)更多玩法和应用场景被开发出来，许多企业不仅能提效营销，还能借此在 声量、流量、销量、形象等多维度增长上找到更多新可能。借力腾讯会议网络研讨会(Webinar)这一数字化办会工具，实现“营销提效”，也就完全可能成为新趋势。
换个角度再来看，对于企业大会活动的参与者而言，腾讯会议网络研讨会(Webinar)也在创造一个更佳的线上大会活动体验场，以配合大众日常生活、工作行为大规模向线上迁徙的偏好—— 回应企业增长需求，又契合大众行为习惯的腾讯会议网络研讨会(Webinar)正在面向B端和C端创造着双向价值。
007此前就言明， 能够创造价值的品牌和产品，往往才能具有不可替代的市场价值。随着各行各业主办方使用腾讯会议网络研讨会(Webinar)办会，并借此展开更多创新合作，这一工具将不断延伸至更多行业和领域，聚集更多B端企业用户。同时，在持续为与会人提供优质参会体验的过程中，腾讯会议网络研讨会(Webinar)也将同步为企业和自身培养起C端用户好感。
总而言之，作为连接企业与用户的平台，腾讯会议网络研讨会(Webinar)服务好双方的发展思路，已经为其划定了更广阔的成长路径。未来，腾讯会议网络研讨会(Webinar)能否基于“办会”基础功能，成为B端和C端和用户沟通的常用工具？可以继续期待。